سیستم ERP چیست؟
رصد کالا: ما می خواهیم در این مقاله به ضروری ترین خاصیت های یک راه حل جامع و یکپارچه سیستم ERP برای سازمان ها بپردازیم.
به گزارش تجاری خبرگزاری مهر، آیا شما صاحب یک کسب وکار هستید؟ آیا بدنبال مدیریت کامل فرایندهای کسب وکارتان می گردید؟ آیا در جستجوی راهکار کامل و یکپارچه هستید؟ اگر پاسخ "بله" است پیش از تصمیم نهایی درباب خرید و پیاده سازی سیستم ERP، باید خاصیت های نرم افزارهای یکپارچه را بدانید.
ما می خواهیم در این مقاله به ضروری ترین خاصیت های یک راه حل جامع و یکپارچه سیستم ERP برای سازمان ها بپردازیم. به طورکلی در تمامی کسب وکارها، منابع مالی و منابع انسانی بستر اصلی و نقشه راه کسب وکار را مشخص و دلیل محکمی درباب انتخاب استراتژی های مناسب برای مدیران است. دراین بین مشتریان یک شرکت نیز به عنوان عامل بیرونی، منبع بسیار مهمی درنظر گرفته می شوند. این منابع مدیران را برای تصمیم گیری صحیح و خلق ایده های تجاری و رسیدن به اهداف مشخص یاری می کنند. با واژه نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان یا همان ERP (Enterprise Resource Planning) بیشتر آشنا خواهیم شد و به بررسی خاصیت های آن می پردازیم. تعریف سیستم ERP (برنامه ریزی منابع سازمان) "یک راه حل مدیریتی مبتنی بر تکنولوژی اطلاعات است که منابع سازمان را ازطریق یک نرم افزار یکپارچه به سرعت، دقت و با کیفیت بالا در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار می دهد که بطور مناسب پروسه برنامه ریزی و عملیات سازمانی را مدیریت کنند. با این تعریف می توانیم با اطمینان بگوییم که سیستم ERP می تواند برای افزایش راندمان کسب وکار نقش حیاتی بازی کند". راهکار نرم افزار ShAuto ERP بطور وسیع درمیان شرکت های بزرگ، متوسط و کوچک مورد استفاده قرار گرفته تا فرایندهای سازمانی را مدیریت کند. می توان داده ها را از واحدهای مختلف کسب وکار جمع آوری، ذخیره، مدیریت و تفسیر کرد. به همین ترتیب سیستم ERP برای خودکار سازی وظایف و گردش کارهای سازمان استفاده می شود که با این راهکار می توان هزینه هارا پایین و سودآوری را بالا برد. کاربرد سیستم ERP در عملکرد کسب وکارها در علم مدیریت، تحلیل ها و گزارشات یاری کننده تصمیمات است. گزارش ها باید در زمان مناسب با تفسیرهای دقیق در اختیار تصمیم سازان شرکت قرار گیرد. وظیفه یک سیستم ERP جمع آوری، تجزیه، تحلیل و انتشار گزارشات است که به برنامه ریزی معاملات و عملیات سازمان یاری برساند. تصمیمات به لحظه در زمان مناسب نیازمند بستری پرسرعت، قابل دسترس و بدون محدودیت فیزیکی است. این بستر درمحیط وب ممکن است چونکه دسترسی از هر نقطه و حتی بوسیله تلفن همراه را برای مدیران و کاربران سیستم مهیا کرده و کاربران سیستم می توانند برمبنای دسترسی های متفاوت وظایف و عملیات های خودرا کنترل و اجرا کنند.
ویژگی های ممتاز برنامه ریزی یکپارچه منابع سازمان ۱- مدیریت مالی: تفکر قالب در میان کاربران سیستم ERP درباب نرم افزار این است که فرایندهای مالی هسته اصلی سیستم ERP است و این نظر بطورکامل درست است، ردیابی حساب های قابل دریافت و پرداخت برای هر کسب وکاری لازم است اما ماژول مدیریت مالی نیز باید از خزانه داری، دفترکل، دارایی، حسابداری و مدیریت نقدینگی شما کسب تکلیف کند تا بتواند راهکار مناسبی را درباب تصمیم گیری های آتی سازمان در اختیارتان قرار دهد. ۲- مدیریت زنجیره تامین ( supply Chain Planing) SCM مدیریت زنجیره تامین آسان نیست، پروسه مدیریت سفارشات خرید، تامین کنندگان، فاکتورها، موجودی و توزیع، یک کار بسیار بزرگ در کسب وکار است. بدین سبب ERP باید از قابلیت مدیره زنجیره تامین را هماهنگی با تولیدکنندگان، مدیریت منابع و شناسایی خرابی ها در کسب وکار شما بهره برداری کند. ۳- مدیریت ارتباط با مشتری CRM ( Customer Relationship Managment) اگرERP هسته مرکزی هر کسب وکار است، پس مشتریان خطوط عمر آنست. بدون مشتری، هیچ کسب وکاری وجود نخواهد داشت. بدین سبب لازم است که در سیستم های یکپارچه امکان مدیریت و ساخت یک رابطه پایدار با مشتریان فعلی و آینده کارهای سازمان وجود داشته باشد. ۴- مدیریت تولید نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان در صورتی بطور کامل موفق است که بتوانند تمامی فرایندهای یک سازمان و یا یک واحد صنعتی را پوشش دهد. تصور کنید یک سیستم ERP دریک واحد صنعتی، امکان ثبت عملیات و مدیریت فرایندهای تولید و ساختار محصول را در بستر یکپارچه نداشته باشد، این یک فاجعه بزرگ است چونکه تمامی موارد ذکرشده ازجمله منابع انسانی، مدیریت مالی و حسابداری و.... در واحدهای صنعتی، نیاز به اطلاعات کامل و بی نقص از جریان تولید کالاهای سازمان رادارند. ۵- منابع انسانی: یکی دیگر از خاصیت های اساسی هر سیستم ERPمدیریت منابع انسانی است. این بدان معنا نیست که فقط اطلاعات مربوط به کارکنان، احکام، آموزش و یا خانوار کارکنان را ثبت و نگهداری نماییم. مدیریت منابع انسانی (Human Recource) ارتباط مستقیم با حقوق و دستمزد، حضوروغیاب، استخدام و بازنشستگی، عملکرد کارکنان را پوشش می دهد. همانطور که کسب وکار شما رشد می کند، نیروی کار شما نیز بیشتر می شود.. نگه داشتن تیم خود با خوشی و کارآمد بودن آنها، تأثیر مستقیم بر پیشرفت کسب وکار و فرهنگ سازمانی آن خواهد داشت. ۶- مدیریت بهای تمام شده: باتوجه به نوسانات و تغییرات به لحظه درباب فرایندها و عملکردهای بازار کار، هوشیاری در نحوه قیمت گذاری و ارائه محصولات با حاشیه سود مناسب برای بقا کسب وکار، مهم ترین رفتار مدیریتی است. درزمانی یک سیستم یکپارچه و راهکار سیستم ERP بالاترین بازده را دارد که بتواند بهای تمام شده محصول و یا خدمات را ارائه و مدیریت کند. حتی فراتر از موارد ذکرشده یک سیستم ERP باید بتواند برآورد بهای تمام شده را نیز محاسبه و طبق گزارش ها و تفسیرات مختلف عرضه نماید تا مدیران تصمیمات به لحظه و مفیدی را برای کسب وکارها اتخاذ کنند. ۷- دارایی ها و اموال بدون شک دارائی ها و اموال و هر آن چه ارزش پولی و ریالی داشته باشد می تواند بقای سازمان را بیمه کند.. نحوه مدیریت اموال و ثبت اطلاعات مربوط به حساب ها و عملیات مربوطه، ارائه گزارشات به سازمان مالیاتی درباب دارائی ها، دغدغه مدیران است. نرم افزار ERP باید بتواند با حفظ یکپارچگی در عملیات نرم افزاری و ارتباط دوطرفه با تمامی نرم افزارهای موجود، مدیریت اموال را به درستی و بدون نقص انجام دهد و در کنار آن، عملیات تعمیر و نگهداری دارانی ها (ماشین آلات، دستگاه هاو…)را پوشش دهد. تجزیه وتحلیل گزارش هوش کسب وکار عضو جدایی ناپذیر هر شرکت است، و بر طبق این هوش تجاری رشد و گسترش پیدا می کند. تصمیمات هوشمند اغلب با اطلاعات و بینش های مدیریتی ایجاد می گردد. دسترسی به تجزیه وتحلیل اطلاعات در زمان واقعی به رهبران سازمان کمک خواهدنمود تا در صورت نیاز کسب وکار خودرا بازنگری و در وضعیت لازم تغییر دهند. ردیابی گزارش ها مالی و مدیریت جریان نقدی، شما و ذینفعان شمارا بطور کامل از سلامت کسب وکار موجود آگاه ساخته و آینده سازمان را روشن می سازد. قابلیت سفارشی سازی: هر کسب وکاری به فراخور استراتژی ها و نحوه عملکرد خود در بازار فرایندهای مخصوص به خود دارد که بطورکامل متفاوت از نزدیک ترین شرکت های مشابه خود است. این تفاوت ها اغلب در نرم افزارها غیرقابل پیاده سازی است. وجود ابزارهای توسعه نرم افزار و تغییر در بستر عملیاتی سیستم، بدون به وجود آمدن شکاف نرم افزاری از امکانات دیگرERP است. این ابزارها بصورت فرم ساز و پروسه ساز در نرم افزارهای یکپارچه توسعه یافته اند.
ضرورت استفاده از راه حل سیستم ERP پیشی گرفتن از رقبا در رقابت فزاینده جهانی مهندسی باردیگر سازمان و فرآیندهای سازمانی سازگاری با تغییرات دانش، فنّاوری و اطلاعات ایجاد رضایت در مشتریان کاهش هدر رفت منابع و افزایش راندمان نظارت سیستمی بجای کنترل های فردی ایجاد اطمینان از عملکرد سازمان برای ذینفعان سرعت دهی به پروسه تصمیم گیری در سازمان همانطور که ملاحظه کردید با رشد سازمان و مشتریان شما، نیاز بیشتری به سیستم های یکپارچه احساس می شود. سیستمی که پیرو جریان های مختلف سازمان شما، امکان تصمیم گیری و تصمیم سازی بهینه را فراهم آورد. بدین سبب انتخاب یک سیستم ERP می تواند یک سرمایه گذاری هوشمندانه و با اطمینان باشد. نرم افزار مدیریت منابع سازمان شُماران سیستمدر محیط وب و در بستر.netCore نخستین پلتفورم متن باز شرکت مایکروسافت توسعه یافته و از پلتفورم Angular درباب بستر تحت وب بهره برداری می کند.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.
منبع: رصد كالا
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب